ইমেইলে কভার লেটার - ফ্রিল্যান্সারদের জন্য কীভাবে কভার লেটার বানাবেন

ইমেইলে কভার লেটার - ফ্রিল্যান্সারদের জন্য কীভাবে কভার লেটার বানাবেন এ সম্বন্ধে বিস্তারিত তথ্য জানতে চান তাহলে মনোযোগ সহকারে নিম্নে আর্টিকেলটি পড়তে পারেন।

এই আর্টিকেলে আমরা আরো আলোচনা করছি ফ্রিল্যান্সারদের জন্য কভার লেটার হেডার এবং ফ্রিল্যান্সারদের জন্য কভার লেটার ভূমিকা। এছাড়া আরও বেশ কিছু গুরুত্বপূর্ণ টপিকের সমন্ধে বিস্তারিত তথ্য আলোচনা করা হলো সেইগুলো জানতে হলে সম্পূর্ণ আর্টিকেলটি পড়ার অনুরোধ রইলো।

ফ্রিল্যান্স জীবন যতই অপ্রত্যাশিত হোক না কেন, এখানে একটি জিনিস পরিবর্তন হবে না আর সেটা হচ্ছে আপনার কভার লেটারের গঠন। এর জন্য আপনার এই মৌলিক বিভাগগুলোর প্রয়োজন হবে:

আপনি আপনার কভার লেটারটি ৩০০-৫০০ শব্দের মধ্যে রাখতে চাইবেন, যার অর্থ সংক্ষিপ্ত বাক্য এবং বর্ণনামূলক ভাষা ব্যবহার করে অল্প জায়গায় আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা জানাতে হবে। আপনার কভার লেটার লেখার বাইরে, আপনি ফর্ম্যাটিং বিবেচনা করতে চাইবেন যা আকর্ষণীয় তবে কার্যকরী হওয়া উচিত। এখন এ নিয়ে নিচে বিস্তারি বলছি।

এই পর্যায়ে আমরা জানবো কীভাবে সাংঘাতিক কভার লেটার লেখা যায়। আপনারা আমার ওয়েবসাইটে (enamulhaque.co.uk) এই ধরনের কভার লেটারের অনেক উদাহরণ পাবেন।

একজন ফ্রিল্যান্সার হিসাবে, আপনি আপনার নিজের ব্যবসার বিপণনের জন্য অপরিচিত নন। হেডার আপনার কভার লেটারে একই ভূমিকা পালন করে। এটি হলো আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য দৃশ্যমান করার জায়গা যাতে একজন নিয়োগকারী ব্যবস্থাপক সহজেই আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন যদি তারা একটি ইন্টারভিউ সেট আপ করতে চান। 

আপনার কভার লেটারে আকর্ষণীয় বিন্যাসের একটি বিশেষ টাচ অ্যান্ড ফিল যোগ করার জন্য এটি একটি অনন্য সুযোগ। কারণ এই উপস্থাপনাটি আপনার কভার লেটারটিকে বাকিদের কাছ থেকে আপনাকে আলাদা করে রাখতে পারে। কভার লেটার হেডারের উদ্দেশ্যই হচ্ছে একটি আকর্ষণীয় ডিজাইন তৈরি করা যা আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্যকে আলাদা করে একটি ক্লিনকের মধ্যে দেখাতে দেয়।

কভার লেটার অভিবাদন হলো সেই ব্যক্তিকে সম্বোধন করার জায়গা যিনি আপনার আবেদনটি পড়বেন এবং যা একটি ব্যক্তিগত সংযোগ তৈরি করবে। এটি করার জন্য, নিয়োগকারী ম্যানেজার বা চিঠি প্রাপকের নাম ব্যবহার করতে ভুলবেন না। আপনার যদি ইতোমধ্যে প্রাপকের সাথে সম্পর্ক থাকে বা আপনি একটি অনানুষ্ঠানিক শিল্পে কাজ করেন, আপনি একটি ফার্স্ট নেম ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে পারেন, তবে "প্রিয়” এর পরে যথাযথ অভিবাদন দিতে ভুলবেন না।

কভার লেটার ভূমিকা সম্ভবত সমগ্র পৃষ্ঠার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বাক্য। এর কারণ হলো অনেক নিয়োগকারী ম্যানেজার প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনে মাত্র কয়েক সেকেন্ডের দৃষ্টি দেয় এবং এই গুরুত্বপূর্ণ প্রথম লাইনের পরে পড়া বন্ধ করে দিতে পারে। একটি উদ্যমী, সাহসী ভূমিকা দিয়ে শুরু করে তাদের মনোযোগ আকর্ষণের সম্ভাবনাকে সর্বাধিক করুন যা তাদেরকে আপনার বা আপনার দক্ষতা সম্পর্কে দ্রুত অ্যামেজিং কিছু বলে। একটি উপাখ্যান, পরিসংখ্যান বা ব্যক্তিগত বিবৃতি সবই দুর্দান্ত ভূমিকা তৈরি করতে পারে। এমন একটি বিবৃতি দিয়ে নিয়োগকারীর মনোযোগ আকর্ষণ করুন যা তাদের পড়া চালিয়ে যেতে উৎসাহিত করে।

আপনার কভার লেটারের মাঝামাঝি অংশ, যা বডি নামে পরিচিত, যেখানে আপনি শেষ পর্যন্ত আপনার সবচেয়ে চিত্তাকর্ষক কৃতিত্ব, প্রাসঙ্গিক দক্ষতা এবং আপনি কেন আদর্শ আবেদনকারী হওয়ার কারণগুলোকে প্রসারিত করে তা লিখুন। আপনি যে নির্দিষ্ট ভূমিকার জন্য আবেদন করছেন সেই নির্দিষ্ট ভূমিকার জন্য এই অংশটি তৈরি করা নিশ্চিত করুন এবং নিয়োগকারী ম্যানেজারকে বিবেচনা করতে সাহায্য করুন যে আপনি তাদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো যত্ন করে সম্পন্ন করার জন্য খুবই সিরিয়াস।

আপনার ফ্রিল্যান্সার কভার লেটার শেষ করতে, আপনাকে একটি কল টু অ্যাকশনের প্রয়োজন হবে। এই বাক্যটি অবস্থানের প্রতি আপনার আগ্রহ প্রকাশ করে এবং একজন নিয়োগকারী ব্যবস্থাপককে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে এবং একটি ইন্টারভিউ সেট আপ করতে উৎসাহিত করে। টোন এখানে গুরুত্বপূর্ণ, একটি সুন্দর এন্ডিং দিন। কভার লেটার উপসংহারের লক্ষ্য হচ্ছে, একটি কার্যকরী সেতু তৈরি করা যা একজন নিয়োগকারী পরিচালককে একটি সাক্ষাৎকারের সময়সূচি করতে উৎসাহিত করে, বিনয়ের সাথে সাইন-আপ করুন।

সুন্দর কভার লেটারের রেডি-মেইড টেম্পলেট কপি করতে পারেন আমার ওয়েব সাইট https://enamulhaque.co.uk/my-blog/f/cover- letters-example-for-freelancing-jobs থেকে।

এগুলো মূলত আমি ফলো করার চেষ্টা করি

১. Have a focus: আপনার বার্তা এবং বিষয়বস্তু একটি বিশেষ বিষয়ের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন।

২. Be genuine: অকৃত্রিম হোন। এটি আপনার ব্যক্তিগত ব্র্যান্ড পরিচালনা করা আরও সহজ করে তুলবে।

৩. Tell a story: যদি আপনার ব্যক্তিগত ব্র্যান্ড কোনো গল্প না বলে, আপনি ইতোমধ্যেই আপনার সম্ভাব্য ফলোয়ারদের অর্ধেক হারিয়ে ফেলেছেন।

8. Be consistent: নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যক্তিগত ব্র্যান্ডের প্রতিশ্রুতি অনলাইন এবং অফলাইন উভয়ই সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে।

৫. Be ready to fail: ব্যর্থতা কঠিন, এবং আমরা সবাই সাধারণত এটি এড়াতে চাই- এটি মানুষের স্বভাব। বেশির ভাগ সাফল্য আসে ব্যর্থতা পুঁজি করে।

৬. Create a positive impact: একটি ইতিবাচক প্রভাব তৈরি করুন।

৭. Follow a successful example: একটি সফল উদাহরণ অনুসরণ করুন।

৮. Live your brand: মনে রাখবেন আপনি যেখানেই যান আপনার ব্যক্তিগত ব্র্যান্ড আপনাকে অনুসরণ করবে।

৯. Let other people tell your story: ব্যক্তিগত ব্র্যান্ডিং হলো সেই গল্প যা লোকেরা আপনার সম্পর্কে বলে যখন আপনি ঘরে থাকেন না।

১০. Leave a legacy: একটি ব্যক্তিগত ব্র্যান্ড একটি

ইমেইল মার্কেটিংয়ের মাধ্যমে বিক্রি বৃদ্ধি করাটা খুবই উপকারী পদ্ধতি হলেও এই পদ্ধতিকে মার্কেটিংয়ে কাজে লাগানোটা একটু জটিল। যদিও সেটা শিখে নেওয়াটা খুবই সহজ আর অল্প সময়ে শেখা যায় বলে ইমেইল মার্কেটিংয়ের দিকেই বর্তমানে বেশিরভাগ কোম্পানি জোর দিচ্ছে। এমনই কিছু ইমেইল মার্কেটিং টিপস সম্পর্কে এখন বলার চেষ্টা করবো, যেগুলো মেনে চললে আপনার ব্যবসার বিক্রি বেশ সহজেই বৃদ্ধি করা সম্ভব হবে। 

ইমেইলের সাবজেক্ট লাইন খুবই গুরুত্বপূর্ণ একটা অংশ। একটা ইমেইল খোলার পূর্বে ক্রেতা আপনার সাবজেক্ট লাইনটিই দেখবে। যার ফলে প্রত্যেকটা ইমেইল পাঠানোর পূর্বে সাবজেক্ট লাইন বাছাই করাটা প্রয়োজন। সবগুলো ইমেইলের সাবজেক্ট লাইন একসাথে টেস্ট করার জন্য কো-শিডিউল বেশ ভালো একটা সফটওয়্যার। 

একটা ব্র্যান্ড থেকে পাঠানো ইমেইল অনেকেই ওপেন করতে চায় না, স্ক্যাম মনে করে। তাছাড়া একজন সত্যিকারের মানুষের কাছ থেকে পাওয়া ইমেইল আমাদের মনে বন্ধুভাবাপন্ন অবস্থার তৈরি করবে। ব্লগার বা সোলোপ্রিনিউয়ারদের কাছে হয়তো তাদের নামই ব্র্যান্ড কিন্তু কোম্পানির কাছে তাদের নামটা ব্র্যান্ড নয়, মূলত তাদের কাজটা ব্র্যান্ড। 

যার ফলে তাদের ক্ষেত্রে মালিকের নাম কিংবা যেকোনো কর্মচারীর নাম ব্যবহার করাটা উত্তম। একজন ক্রেতা যদি তার নিজের নামে কোনো ইমেইল পড়তে পারেন তাহলে সেটা তার নিজের কাছে বেশ গর্বের বিষয় বলেই মনে হবে। যার ফলে যখন কোনো ইমেইল লিখবেন তখন অবশ্যই ক্রেতার নাম ব্যবহার করবেন। 

ক্রেতার নাম ব্যবহারের সাথে সাথে সঠিক টাইটেল ব্যবহার করার দিকেও মনোযোগী হওয়া উচিত। ইয়েসওয়্যারে করা একটি পরিসংখ্যানে দেখা গিয়েছে যে, পরিসংখ্যান ও সংখ্যার ব্যবহার ক্রেতাকে দ্রুত রিপ্লাই করতে ও ক্রেতার সংখ্যা বৃদ্ধিতে সহায়তা করে। যেমন, আপনি যদি কোনো ছাড়ের ক্ষেত্রে শুধুমাত্র 'সেভ মানি' না লিখে 'সেভ ২০% অফ ইউর মানি' লিখে থাকেন, তাহলে সেটা স্বাভাবিকভাবেই ক্রেতার দৃষ্টি আর্কষণ করবে। আবার মাঝে মাঝে দেখা যায় যে, অনেকেই শুধুমাত্র একটা বা দুটো সংখ্যার ব্যবহার করেন। যার ফলে ক্রেতা সেই সংখ্যার সঠিক তথ্যটুকু বের করার জন্য ক্লিক করতে বাধ্য হোন।

আশা করি আজকের আর্টিকেলটিতে ইমেইলে কভার লেটার - ফ্রিল্যান্সারদের জন্য কীভাবে কভার লেটার বানাবেন এ সম্বন্ধে আপনাদের সাথে শেয়ার করছি। এই উপায়গুলো অনুসরণ করে খুব সহজে আপনি বেকারত্ব দূর করে আর্থিক দিক থেকে সবল হতে পারবেন। আপনাদের এই সম্পর্কে জানাতে পেরে আমরা খুবই আনন্দিত এবং আপনাদের অনেক উপকার হবে এরকম আরো গুরুত্বপূর্ণ আর্টিকেল পেতে আমাদের ওয়েবসাইটটি ভিজিট করুন এবং ভালো লেগে থাকলে ওয়েবসাইটটি শেয়ার করুন ধন্যবাদ।